Архівний відділ Білоцерківської міської ради утворений 10 вересня 1925 року під назвою Білоцерківське Окружне Архівне Управління.

1 жовтня 1930 року реорганізовано в Білоцерківське місцеве архівне управляння.

У 1932 році у зв’язку із створенням Київської області, Білоцерківське місцеве архівне управління реорганізовано в Білоцерківський історичний архів з підпорядкуванням Архівному управлінню при Облвиконкомі.

У 1939 році Білоцерківський історичний архів перейменовано на Білоцерківський обласний державний архів з підпорядкуванням архівному відділу НКВС УРСР.

У 1940 році Білоцерківський обласний державний архів знаходився в приміщенні пам’ятника архітектури – Преображенському соборі, спорудженому в 1839 році, по вул. Млинова, 22. Загальна площа приміщень архіву становила 668,50 кв. м..

Директором Білоцерківського обласного державного архіву працював Шоїл Йосипович Альтер.

На початок Великої Вітчизняної війни на зберіганні знаходились документи з 1800 року по 1932 рік, 2584 фонди загальною кількістю 416279 одиниць зберігання і розсипом 2000 кг. Але 6 червня 1941 року всі документи були знищені в результаті повітряних бомбардувань німецько-фашистською авіацією.

Після звільнення міста 4 січня 1944 року від німецької окупації архів поновив свою роботу під назвою Білоцерківський державний міський архів. Підпорядковувався архів Архівному відділу УМВС Київського Облвиконкому.

З 1944 року архівом проводилась робота по збиранню документів окупаційного періоду та передача їх до вищих органів УМВС. Досліджувалися відомчі архіви.

Завідувачем Білоцерківським державним міським архівом була  Є.М. Романенко.

З вересня 1944 року по 1951 рік – М.Є. Дороніна.

У 1951-1952 роках архів очолювала Т.А. Гудзевата.

У 1951 році державний міський і державний районний архіви були об’єднані під назвою Білоцерківський держміськрайархів.

Завідувачем Білоцерківським держміськрайархівом з 1952 року по 1962 рік був В.Л. Савков.

В Білоцерківському держміськрайархіві на списковому обліку знаходилось 360 установ, організацій, підприємств, з них – 154 міських. На постійному зберіганні знаходилось 92286 одиниць зберігання.

У 1959 році відповідно до постанови Ради Міністрів УРСР від 03.01.1958 р.  № 20, рішення виконкому Київської обласної ради депутатів трудящих від 20.01.1959 р. № 49 та рішення виконкому Білоцерківської міської Ради депутатів трудящих від 25.02.1959 р. № 93 Білоцерківський держміськрайархів було передано із   підвідомства  міського відділу міліції й передано у підвідомство  Білоцерківській міській Раді депутатів трудящих.

У 1963 році Білоцерківський держміськрайархів був розділений на державний міський і державний районний архіви, після чого державний міський архів розмістився на вулиці Гагаріна, 10. Архівосховище знаходилось у приміщенні Микільської церкви, яка була збудована в 1700 році, а приймальна – в одноповерховій колишній церковній сторожці.

Завідувачем державним міським архівом з 1961 року по 1965 рік був М.М.Мазур.

За час існування архіву, його очолювали:

з 1965 року по 1974 рік – К.Ф.Васильєва;

з 1974 року по 1978 рік – І.І.Грабовський;

з 1978 року по 1995 рік – П.І.Гонтарь;

з 1995 року  – Н.В.Ніканорова.

В квітні 1984 року рішенням виконкому Білоцерківської міської Ради народних депутатів від 13.08.1984 р. № 388 Білоцерківському держміськархіву було  виділено  нове  приміщення   по вулиці  Горького, 6  із  3-х  кімнат  загальною  площею 94,3 кв. м. На зберіганні в архіві знаходилось 57 фондів, 17406 одиниць зберігання.

У 1997 році архів одержав нове приміщення по вул. Логінова, 39а  з робочим кабінетом і трьома архівосховищами загальною площею 210, 82 кв. м..

У 2000 році  архіву було надане інше  приміщення  з двома робочими кімнатами та архівосховищем на 3-му поверсі управління з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення за адресою: вул. Павліченко, 14а  загальною площею 267, 1 кв. м..

Архівний відділ забезпечує облік, зберігання і охорону документів Національного архівного фонду, що нагромадилися за час діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на сучасній території міста, державних органів влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.

Перейменування архіву

• 1925 рік – Білоцерківське Окружне Архівне Управління

• 1932 рік – Білоцерківський історичний архів

• 1939-1941 роки – Білоцерківський обласний державний архів

• 1944-1951 роки – Білоцерківський державний міський архів

• 1951-1963 роки – Білоцерківський держміськрайархів

• 1963-2000 роки – Білоцерківський державний міський архів

• 2000-2002 роки – Білоцерківський міський державний архів

• 2002 – Архівний відділ Білоцерківської міської ради