№ з/п

Назва заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про викона-ння

1

2

3

4

5

1.1.

Ремонт документів з паперовою основою – 30 арк.

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу

1.2.

Оправлення та підшивка документів – 237 од. зб.

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу

1.3.

.

Картонування документів постійного зберігання –251 од. зб.

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу

1.4.

Перевіряння наявності документів – 2033 од. зб.

1-Ш кв.

начальник архівного відділу,

головний спеціаліст архівного відділу

1.5.

Оформлення результатів перевіряння наявності - 4

1-Ш кв.

начальник архівного відділу

1.6. 

Шифрування справ - 251

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу

1.7.

Знепилення картонажів, стелажів – 462 пог.м.

1-Ш кв.

головний спеціаліст архівного відділу

1.8.

Написання ярликів на картонажі – 20 ярликів

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу

1.9.

Ведення книги обліку надходжень документів на постійне зберігання – 7 записів

1-1V кв.

начальник архівного відділу

1.10.

Внесення змін до аркушів фондів – 7 записів

1-1V кв.

начальник архівного відділу

1.11.

Внесення змін до карток фондів – 7 карток

1-1V кв.

начальник архівного відділу

1.12.

Внесення даних до Відомостей про зміни у складі та обсязі фондів - 7

1 кв.

начальник архівного відділу

2.3..

Каталогізація управлінської документації – 48 карток за 10 справами

Ш кв.

головний спеціаліст архівного відділу

3.1.

Приймання на державне зберігання управлінської документації – 251 од. зб.

1-1V кв.

начальник архівного відділу

3.2.

Перевірка фізичного та санітарно-гігієничного стану справ, що підлягають прийманню на постійне зберігання – 251 справа

1-1V кв.

начальник архівного відділу,

головний спеціаліст архівного відділу

3.3..

Схвалення ЕПК описів справ на управлінську документацію – 237 од. зб.

Погодження ЕПК :

-описів справ з особового складу – 348 од. зб.;

-номенклатур справ списку № 1 - 4;

-інструкцій з діловодства – ;

-положень про ЕК – 2;

-положень про архівні підрозділи – 2;

-актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду – 4 акта.

1-1V кв.

начальник архівного відділу

3.4.

Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 4 комплексних, контрольних – 4;

1-1V кв.

начальник архівного відділу,

головний спеціаліст архівного відділу

3.5.

Надання методичної допомоги в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ:

- зведеної номенклатури справ – 6 номенклатур

1, П, 1V кв.

начальник архівного відділу

3.6.

Надання методичної та практичної допомоги у складанні описів справ:    

- постійного зберігання – 6 описів;

- описів справ з особового складу – 6

   описів;

- актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду – 4 акта.   

1-1V кв.

начальник архівного відділу

3.7.

Консультування працівників діловодних служб та архівних підрозділів – 20 консультацій

1-1V кв.

начальник архівного відділу

3.8.

Проведення семінару з працівниками

діловодних служб та архівних підрозділів – 1 семінар

П-Ш кв.

начальник архівного відділу

3.9.

Формування та ведення наглядових справ – 7 наглядових справ

1-1V кв.

начальник архівного відділу

4.1.

Виконання запитів:

- тематичних – 150;

- соціально-правового характеру –10

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу

4.2.

Організація роботи користувачів в архівному відділі  - 3 користувача

1-1V кв.

головний спеціаліст

 архівного відділу

4.3.

Облік та реєстрація запитів – 150 запитів

1-1V кв.

головний спеціаліст

 архівного відділу

4.4.

Підготовка виставки документів – 2 виставка

1V кв.

начальник архівного відділу

5.1.

Організація роботи ЕК архівного відділу, складання протоколів, здійснення обліку і звітності, ведення документації

1-1V кв.

начальник архівного відділу, головний спеціаліст архівного відділу

5.2.

Складання річних планів роботи відділу:

- ф.101;

- ф.110;

- ф.112.

1V кв.

начальник архівного відділу

5.3.

Складання річних звітів:

- ф.201;

- ф.202;

- ф.209;

- ф.112.

1V кв.

начальник архівного відділу

5.4.

Складання звіту про стан і обсяг документів, які зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб - звіт

1V кв.

начальник архівного відділу

5.5.

Ведення діловодства в архівному відділі – 14 днів протягом року

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу