№ з/п

Назва заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про викона-ння

1

2

3

4

5

1.1.

Ремонт документів з паперовою основою – 30 арк.

I-IV кв.

головний спеціаліст архівного відділу

1.2.

Оправлення та підшивка документів – 525 од. зб.

I-IV кв.

головний спеціаліст архівного відділу

1.3. 

Картонування документів постійного зберігання – 308 од. зб.

I-IV кв.

головний спеціаліст архівного відділу

1.4.

Перевіряння наявності документів – 5971 од. зб.

I-III кв.

начальник архівного відділу,головний спеціаліст архівного відділу

1.5.

Оформлення результатів перевіряння наявності - 8

I-III кв.

начальник архівного відділу

1.6. 

Шифрування справ - 308

I-III кв.

головний спеціаліст архівного відділу

1.7.

Знепилення картонажів, стелажів – 441 пог.м.

I-III кв.

головний спеціаліст архівного відділу

1.8.

Написання ярликів на картонажі – 30 ярликів

I-IV кв.

головний спеціаліст архівного відділу

1.9.

Ведення книги обліку надходжень документів на постійне зберігання – 13 записів

I-IV кв.

начальник архівного відділу

1.10.

Внесення змін до аркушів фондів – 13 записів

I-IV кв.

начальник архівного відділу

1.11.

Внесення змін до карток фондів – 13 карток

I-IV кв.

начальник архівного відділу

1.12.

Внесення даних до Відомостей про зміни у складі та обсязі фондів - 13

I кв.

начальник архівного відділу

2.1.

Каталогізація управлінської документації – 49 карток за 49 справами

III кв.

головний спеціаліст архівного відділу

3.1.

Приймання на державне зберігання управлінської документації – 308 од. зб.

I-IV кв.

начальник архівного відділу

3.2.

Перевірка фізичного та санітарно-гігієничного стану справ, що підлягають прийманню на постійне зберігання – 308 справ

I-IV кв.

начальник архівного відділу,головний спеціаліст архівного відділу

3.3..

Схвалення ЕПК описів справ на управлінську документацію – 525 од. зб.

Погодження ЕПК :

-описів справ з особового складу – 257 од. зб.;

-номенклатур справ списку № 1 - 9;

-інструкцій з діловодства – 9;

-положень про ЕК – 2;

-положень про архівні підрозділи – 6;

-актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду – 5 актів.

I-IV кв.

начальник архівного відділу

3.4.

Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 5 комплексних, контрольних – 4;

I-IV кв.

начальник архівного відділу,головний спеціаліст архівного відділу

3.5.

Надання методичної допомоги в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ:

- зведеної номенклатури справ – 9 номенклатур

I, II, IV кв.

начальник архівного відділу

3.6.

Надання методичної та практичної допомоги у складанні описів справ:    

- постійного зберігання – 13 описів;

- описів справ з особового складу – 13

   описів;

- актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду – 5 актів.   

I-IV кв.

начальник архівного відділу

3.7.

Консультування працівників діловодних служб та архівних підрозділів – 25 консультацій

I-IV кв.

начальник архівного відділу

3.8.

Проведення семінару з працівниками

діловодних служб та архівних підрозділів – 1 семінар

II-III кв.

начальник архівного відділу

3.9.

Формування та ведення наглядових справ – 13 наглядових справ

I-IV кв.

начальник архівного відділу

4.1.

Виконання запитів:

- тематичних – 150;

- соціально-правового характеру – 10.

I-IV кв.

головний спеціаліст архівного відділу

4.2.

Організація роботи користувачів в архівному відділі  - 4 користувача

I-IV кв.

головний спеціаліст

 архівного відділу

4.3.

Облік та реєстрація запитів – 150 запитів

I-IV кв.

головний спеціаліст

 архівного відділу

4.4.

Підготовка публікацій в пресі – 1 стаття

I-IV кв.

начальник архівного відділу

5.1.

Організація роботи ЕК архівного відділу, складання протоколів, здійснення обліку і звітності, ведення документації

I-IV кв.

начальник архівного відділу, головний спеціаліст архівного відділу

5.2.

Складання річних планів роботи відділу:

- ф.101;

- ф.110;

- ф.112.

IV кв.

начальник архівного відділу

5.3.

Складання річних звітів:

- ф.201;

- ф. 202;

- ф.209;

- ф.112.

IV кв.

начальник архівного відділу

5.4.

Складання звіту про стан і обсяг документів, які зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб - звіт

IV кв.

начальник архівного відділу

5.5.

Ведення діловодства в архівному відділі – 14 днів протягом року

I-IV кв.

головний спеціаліст архівного відділу