1.1.

Приймання на державне зберігання управлінської документації –359 од. зб.

      1-1V кв.

начальник архівного відділу

1.2.

Перевірка фізичного та санітарно-гігієничного стану справ, що підлягають прийманню на постійне зберігання – 359 справ

      1-1V кв.

начальник архівного відділу,

головний спеціаліст архівного відділу

1.3.

Схвалення ЕПК описів справ на управлінську документацію – 355 од. зб.

Погодження ЕПК :

-описів справ з кадрових питань (особового складу) –62 од. зб.;

-номенклатур справ списку № 1 - 4;

-інструкцій з діловодства – 2 ;

-положень про ЕК – 2;

-положень про архівні підрозділи – 2;

-актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду – 3 акта.

1-1V кв.

начальник архівного відділу

1.4.

Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 2 комплексних, контрольних – 2;

1-1V кв.

начальник архівного відділу,

головний спеціаліст архівного відділу

1.5.

Надання методичної допомоги в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ:

- зведеної номенклатури справ – 7 номенклатур

1, П, 1V кв.

начальник архівного відділу

1.6.

Надання методичної та практичної допомоги у складанні описів справ:    

- постійного зберігання – 4 описів;

- описів справ з особового складу – 4

   описів;

- актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду – 3 акта.   

1-1V кв.

начальник архівного відділу

1.7.

Консультування працівників діловодних служб та архівних підрозділів – 20 консультацій

1-1V кв.

начальник архівного відділу

1.8.

Проведення семінару з працівниками

діловодних служб та архівних підрозділів – 1 семінар

П-Ш кв.

начальник архівного відділу

1.9.

Формування та ведення наглядових справ – 5 наглядових справ

1-1V кв.

начальник архівного відділу

2.1.

Ремонт документів з паперовою основою – 30 арк.

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу

2.2.

Оправлення та підшивка документів – 335 од. зб.

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу

2.3.

Картонування документів постійного зберігання –359 од. зб.

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу

2.4.

Перевіряння наявності документів – 3261од. зб.

1-Ш кв.

начальник архівного відділу,

головний спеціаліст архівного відділу

2.5.

Оформлення результатів перевіряння наявності - 6

1-Ш кв.

начальник архівного відділу

2.6. 

Шифрування справ - 359

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу

2.7.

Знепилення картонажів, стелажів – 504 пог.м.

1-Ш кв.

головний спеціаліст архівного відділу

2.8.

Написання ярликів на картонажі – 80 ярликів

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу

2.9.

Ведення книги обліку надходжень документів на постійне зберігання –5 записів

1-1V кв.

начальник архівного відділу

2.10.

Внесення змін до аркушів фондів – 5 записів

1-1V кв.

начальник архівного відділу

2.11.

Внесення змін до карток фондів – 5 карток

1-1V кв.

начальник архівного відділу

2.12.

Внесення даних до Відомостей про зміни у складі та обсязі фондів - 5

1 кв.

начальник архівного відділу

3.1.

Виконання запитів всього- 130, з них:

- тематичних – 78;

- майнових - 48;

- соціально-правового характеру –4

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу

3.2.

Організація роботи користувачів в архівному відділі  - 2 користувача

1-1V кв. 

     головний спеціаліст

      архівного відділу

3.3.

Облік та реєстрація запитів – 130 запитів

1-1V кв.

головний спеціаліст

 архівного відділу

3.4.

Підготовка виставки документів – 3 виставки, у тому числі онлайн- виставок - 2

1V кв.

начальник архівного відділу,

головний спеціаліст

архівного відділу

3.5.2.

Оцифрування описів на документи НАФ управлінської документації:

- описів - 7;

- файлов - 9.

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу

4.1.

Організація роботи ЕК архівного відділу, складання протоколів, здійснення обліку і звітності, ведення документації

1-1V кв.

начальник архівного відділу,

головний спеціаліст архівного відділу

4.2.

Складання річних планів роботи відділу:

- ф.1

1V кв.

   начальник архівного                  відділу

4.3.

Складання річних звітів:

- ф.8;

- ф.12;

- ф.13;

- ф.202.

1V кв.

начальник архівного відділу

4.4.

Складання звіту про стан і обсяг документів, які зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб - звіт

1V кв.

начальник архівного відділу

4.5.

Ведення діловодства в архівному відділі – 14 днів протягом року

1-1V кв.

головний спеціаліст архівного відділу